Funzionalità EGRENT

Otto aree integrate per gestire ogni aspetto del noleggio auto, dalla prenotazione alla fattura, in un unico gestionale web.

Otto aree, una sola piattaforma

Ogni area è progettata per il noleggio auto e si integra con le altre: i dati si inseriscono una volta sola.

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Flotta · Veicoli

L'anagrafica completa del parco auto: dati tecnici, stato operativo e sede di giacenza, sempre aggiornati e consultabili da tutti gli operatori abilitati.

  • check_circle Scheda veicolo con identificazione e dati tecnici
  • check_circle Stato operativo e sede di deposito
  • check_circle Filtri e ricerca rapida sull'intera flotta
  • check_circle Scheda e stampa veicolo in PDF
  • check_circle Collegamento con contratti, scadenze e spese
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Prenotazioni e calendario

Gestisci le richieste dei clienti e la disponibilità dei veicoli con un calendario noleggi chiaro, che evita sovrapposizioni e conflitti.

  • check_circle Calendario noleggi per veicolo
  • check_circle Voucher di prenotazione in PDF
  • check_circle Filtri per cliente, periodo e stato
  • check_circle Passaggio rapido da prenotazione a contratto
  • check_circle Conteggi e riepiloghi sempre visibili
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description

Preventivi e contratti

Dal preventivo al contratto di noleggio: righe, importi e dati di cliente e veicolo in un unico flusso, con stampe PDF e comunicazione CARGOS.

  • check_circle Preventivi con righe e riepilogo importi
  • check_circle Contratti collegati a cliente, conducente e veicolo
  • check_circle Stampa contratto ed elenco contratti in PDF
  • check_circle Comunicazione CARGOS integrata
  • check_circle Azioni rapide dal dettaglio contratto
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Rientri e verbali

Alla riconsegna registri chilometri, carburante e dotazioni e confronti lo stato del veicolo con il verbale di ritiro.

  • check_circle Ispezione di rientro guidata
  • check_circle Chilometri e livello carburante alla riconsegna
  • check_circle Controllo delle dotazioni
  • check_circle Verbale di ritiro e di rientro in PDF
  • check_circle Elenco rientri con filtri per periodo
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Fatturazione e prima nota

Fatture elettroniche verso SdI collegate ai contratti, con tabelle IVA e prima nota per tenere ordinata l'amministrazione.

  • check_circle Fatturazione elettronica FE/SdI con stato d'invio
  • check_circle Dati cedente e cessionario precompilati
  • check_circle Tabelle IVA e aliquote configurabili
  • check_circle Prima nota con riconciliazione dei movimenti
  • check_circle Integrazione con FattureInCloud
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Scadenzario e spese pianificate

Assicurazioni, bolli, revisioni e tagliandi non si dimenticano più: ogni scadenza è registrata e visibile prima che diventi un problema.

  • check_circle Scadenzario flotta con filtri per periodo
  • check_circle Polizze, bolli e revisioni per veicolo
  • check_circle Spese pianificate collegate al veicolo
  • check_circle Stampa scadenza e spesa in PDF
  • check_circle Contatori delle scadenze in evidenza
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Redditività flotta

Confronta ricavi e costi veicolo per veicolo e individua quali auto rendono davvero, per decidere acquisti, rinnovi e dismissioni.

  • check_circle Ricavi e costi per veicolo
  • check_circle Margine di ogni auto della flotta
  • check_circle Costi da spese pianificate e manutenzioni
  • check_circle Dashboard iniziale con i dati chiave
  • check_circle Base per le decisioni sulla flotta
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Anagrafiche, sedi e utenti

Clienti, conducenti e sedi in archivi ordinati, con utenti e ruoli per controllare chi può vedere e modificare cosa.

  • check_circle Clienti e conducenti con documento e patente
  • check_circle Sedi di ritiro/riconsegna con geolocalizzazione
  • check_circle Utenti e ruoli con permessi per area
  • check_circle Setup azienda e tabelle di supporto
  • check_circle Accesso con autenticazione sicura

Requisiti di sistema

EGRENT è un'applicazione web: si usa da browser, in cloud o sul tuo server.

cloud

Cloud

Nessuna infrastruttura da gestire

  • check_circle
    Nessuna installazione Accedi da browser dal primo giorno
  • check_circle
    Browser moderno Chrome, Edge, Safari, Firefox (versioni recenti)
  • check_circle
    Connessione internet Fibra, ADSL o 4G/5G, anche da tablet e smartphone
  • check_circle
    Aggiornamenti inclusi Sempre sull'ultima versione
rocket_launchRichiedi la demo
dns

Server dedicato

Per chi preferisce gestire l'infrastruttura internamente

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    Web server Apache con PHP 8.0 o superiore
  • check_circle
    Database MySQL 8 oppure MariaDB 10.x
  • check_circle
    Sistema operativo Linux oppure Windows Server
  • check_circle
    Client Qualunque browser moderno, nessun software da installare sui PC
info Il frontend è statico: sul server servono solo Apache, PHP e il database.
support_agentParla con un tecnico

Collegato ai servizi
che usi ogni giorno

Comunicazione contratti, fatturazione elettronica, contabilità e posta: già nel gestionale.

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CARGOS
Polizia di Stato
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SdI
Fatturazione elettronica
cloud
FattureInCloud
Contabilità
mail
Email / SMTP
Comunicazioni
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Stampe PDF
Contratti e verbali
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TeamViewer
Teleassistenza

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  • check_circle Demo personalizzata 1:1 con un consulente
  • check_circle Configurazione assistita
  • check_circle Risposta entro un giorno lavorativo